大叔練習生

書名:時間經濟學：最佳工作時序白金四原則， 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」 作者： 美崎榮一郎 我們都知道時間管理是很重要的事，但以我自己來說，管理時間卻反而是被時間管理，索性就自我放逐了。 【時間經濟學】裡，提供了簡單易用的工作順序安排的小技巧，幾乎都是可以無痛馬上應用在自己的工作流程裡，分享三點，我最受用的小技巧： 一、工作安排時，不要把截止期限當作基準，而是以工作發生日為基準來處理工作 ： 越接近工作交期，常會有奇妙的症頭『忍不住收個mail；挑本書來看，看個一章就好．．．』明明期限逼近，應該要專心在工作上，但卻老是做現在不該做的事。 事後反省，也知這需要改善，但等下一個截止期限接近時，同樣的症頭又發作了，為什麼會這樣呢？ 原來，自己工作時間的安排，老是以截止日期來排行程，好比今天接到截止期限是30天後的案子，我可能會在第24天時才開始動工（像是學生時代寫寒暑假作業一樣，總是在開學前二、三天趕作業）在截止期限的壓力下，便會出現那些奇妙的症頭。 作者建議我們，應該在工作發生日，就開始進行。這樣有什麼好處呢? 在截止期限前有充裕的時間工作。 新工作總是會隨時插進來，若都以截止期限為基準，很可能導致原有規畫陷入混亂。若以工作發生日為基準，便能提前進行工作，能有餘力去審視工作行程的整体安排。 二、用生產線思維，把工作分割及重組，然後再批次處理: 我的工作，客戶會有大量的問題需要咨詢，分割整個咨詢流程發現，打字回覆問題秏費的時間最多，我便把客戶經常詢問的相同問題，分門別類的整理好，之後有同樣的問題，我只需要複製貼上即可。 我也需定期郵寄文件給客戶，每位客戶可能會有不同時間需郵寄的文件。以前，我多是收到一份後，就寄出，看完本書，修正成每個月初先檢視同一名客戶當月需寄出的文件，待齊備後，再一次寄出。 三、事先訂定決斷的基準： 蘋果的賈伯斯總是穿相同的衣服，是為了減少決斷的次數，我以為的是，只要把事情弄簡單（比如相同的衣服）就是減少決斷。本書提供的思維是『事先訂定決斷的基準』比如： 「若看到真心想要的東西在架上賣，就直接買下來」 「若在金錢和時間之間煩惱，一定要以時間為優先」 這樣子，除了能避免秏費太多時間、精力在決定，也能消除誤判的情形。 整本書介紹的各種原則及技術，對我個人而言非常受