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【時間經濟學】錢再賺就有,但時間賺不回

書名:時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」
作者: 美崎榮一郎
我們都知道時間管理是很重要的事,但以我自己來說,管理時間卻反而是被時間管理,索性就自我放逐了。
【時間經濟學】裡,提供了簡單易用的工作順序安排的小技巧,幾乎都是可以無痛馬上應用在自己的工作流程裡,分享三點,我最受用的小技巧:

一、工作安排時,不要把截止期限當作基準,而是以工作發生日為基準來處理工作
越接近工作交期,常會有奇妙的症頭『忍不住收個mail;挑本書來看,看個一章就好...』明明期限逼近,應該要專心在工作上,但卻老是做現在不該做的事。

事後反省,也知這需要改善,但等下一個截止期限接近時,同樣的症頭又發作了,為什麼會這樣呢?

原來,自己工作時間的安排,老是以截止日期來排行程,好比今天接到截止期限是30天後的案子,我可能會在第24天時才開始動工(像是學生時代寫寒暑假作業一樣,總是在開學前二、三天趕作業)在截止期限的壓力下,便會出現那些奇妙的症頭。

作者建議我們,應該在工作發生日,就開始進行。這樣有什麼好處呢?
在截止期限前有充裕的時間工作。新工作總是會隨時插進來,若都以截止期限為基準,很可能導致原有規畫陷入混亂。若以工作發生日為基準,便能提前進行工作,能有餘力去審視工作行程的整体安排。二、用生產線思維,把工作分割及重組,然後再批次處理: 我的工作,客戶會有大量的問題需要咨詢,分割整個咨詢流程發現,打字回覆問題秏費的時間最多,我便把客戶經常詢問的相同問題,分門別類的整理好,之後有同樣的問題,我只需要複製貼上即可。 我也需定期郵寄文件給客戶,每位客戶可能會有不同時間需郵寄的文件。以前,我多是收到一份後,就寄出,看完本書,修正成每個月初先檢視同一名客戶當月需寄出的文件,待齊備後,再一次寄出。
三、事先訂定決斷的基準: 蘋果的賈伯斯總是穿相同的衣服,是為了減少決斷的次數,我以為的是,只要把事情弄簡單(比如相同的衣服)就是減少決斷。本書提供的思維是『事先訂定決斷的基準』比如: 「若看到真心想要的東西在架上賣,就直接買下來」 「若在金錢和時間之間煩惱,一定要以時間為優先」 這樣子,除了能避免秏費太多時間、精力在決定,也能消除誤判的情形。
整本書介紹的各種原則及技術,對我個人而言非常受用,如果你也常有時間失控的症頭,也許可以翻翻這本書。



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