跳到主要內容

發表文章

【時間經濟學】錢再賺就有,但時間賺不回

書名:時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」
作者: 美崎榮一郎
我們都知道時間管理是很重要的事,但以我自己來說,管理時間卻反而是被時間管理,索性就自我放逐了。
【時間經濟學】裡,提供了簡單易用的工作順序安排的小技巧,幾乎都是可以無痛馬上應用在自己的工作流程裡,分享三點,我最受用的小技巧:

一、工作安排時,不要把截止期限當作基準,而是以工作發生日為基準來處理工作
越接近工作交期,常會有奇妙的症頭『忍不住收個mail;挑本書來看,看個一章就好...』明明期限逼近,應該要專心在工作上,但卻老是做現在不該做的事。

事後反省,也知這需要改善,但等下一個截止期限接近時,同樣的症頭又發作了,為什麼會這樣呢?

原來,自己工作時間的安排,老是以截止日期來排行程,好比今天接到截止期限是30天後的案子,我可能會在第24天時才開始動工(像是學生時代寫寒暑假作業一樣,總是在開學前二、三天趕作業)在截止期限的壓力下,便會出現那些奇妙的症頭。

作者建議我們,應該在工作發生日,就開始進行。這樣有什麼好處呢?
在截止期限前有充裕的時間工作。新工作總是會隨時插進來,若都以截止期限為基準,很可能導致原有規畫陷入混亂。若以工作發生日為基準,便能提前進行工作,能有餘力去審視工作行程的整体安排。二、用生產線思維,把工作分割及重組,然後再批次處理: 我的工作,客戶會有大量的問題需要咨詢,分割整個咨詢流程發現,打字回覆問題秏費的時間最多,我便把客戶經常詢問的相同問題,分門別類的整理好,之後有同樣的問題,我只需要複製貼上即可。 我也需定期郵寄文件給客戶,每位客戶可能會有不同時間需郵寄的文件。以前,我多是收到一份後,就寄出,看完本書,修正成每個月初先檢視同一名客戶當月需寄出的文件,待齊備後,再一次寄出。
三、事先訂定決斷的基準: 蘋果的賈伯斯總是穿相同的衣服,是為了減少決斷的次數,我以為的是,只要把事情弄簡單(比如相同的衣服)就是減少決斷。本書提供的思維是『事先訂定決斷的基準』比如: 「若看到真心想要的東西在架上賣,就直接買下來」 「若在金錢和時間之間煩惱,一定要以時間為優先」 這樣子,除了能避免秏費太多時間、精力在決定,也能消除誤判的情形。
整本書介紹的各種原則及技術,對我個人而言非常受用,如果你也常有時間失控的症頭,也許可以翻翻這本書。



最近的文章

【坪林】褪色的點點漁光、殘枝的朵朵櫻花

這張照片,是二年前的此時,到漁光國小賞櫻所拍的,那時正好盛開,整顆櫻花樹上,聚集了成千的蜜蜂,遠遠就可以聽到整群蜜蜂振翅的聲音,很難令人忘記的人間美景。第一次來漁光國小,是三年前來此賞油桐花,一到校園才知,原來漁光國小辦起了假日遊學計畫,當初會開始這樣的遊學,是當時的校長為挽救學生數日益萎縮的困境(當時只有九個學生),而開創的一個方向,結果還真的一炮而紅,讓這些年來的漁光國小知名度大增,只是........



一進漁光校門,便可看到有別於一般小學的宣傳標語,再再的顯示出過去三、四年來,漁光國小努力的成果。


校門口的牆壁,還是由前陶博館的館長吳進風先生(已於2004年10月因血癌逝世)所指導製作的陶藝牆。


只是一走進校門,很好奇怎麼今天校園內不像往日般停滿了車子呢?難道因為漁光國小被裁併到坪林國小後(漁光國小於去年開學時,已成為坪林國小漁光分校,詳細報導請見http://enews.url.com.tw/archiveRead.asp?scheid=39344,不再有假日遊學活動了嗎?

以前來時,不時可看到家長、小朋友、老師。但今天,就只看到空盪盪的校園,已不再是我所熟悉的漁光了。

今年來的晚,櫻花也開的差不多了,花況自然很不好。而且和之前所看到的相比,怎麼櫻花樹有變小的感覺?

即然沒辦法拍到盛開的櫻花,翻拍一旁的盛開櫻花的照片,滿足一下也是不錯的。

一進校門,幾乎就看完整個漁光國小,一個L字型的教室、一個小操場、司令台。不過最令人驚艷的是它的後花園,裡面櫻花、油桐花、楓樹、螢火蟲園區、菜園…等等,美的令人流連忘返。

只是今天,除了少了人潮外,總感覺漁光變的髒亂了,不再像以前那樣的美崙美煥。

看到宿舍旁有人在洗車,連忙過去打聲招呼,聊完了天,才知原來漁光的確不再是之前我所看到的漁光了。

自從漁光併入坪林國小後,沒了校長,只有主任,一切命令、經費,全得經由坪林國小統籌,不再是以前想怎規畫就可馬上執行。而目前的坪林國小校長,並沒有把重心放在漁光校區身上,畢竟坪林國小學生眾多,而且漁光離校長也不近,要近半小時的車程,沒道理把重心放在分校,而忽略了本校。再加上,媒体報導漁光廢校,併入坪林國小,讓多數的家長、學生,誤以為漁光已廢校,假日遊學也不再舉辦,造成參加的人越來越少,昔日的風光自然不再。

聽了真的很遺憾,也覺得好可惜,假日遊學這樣的活動,帶動的,不只是漁光國小的名聲,在某種程度上,也增進了整…